Fotoriproduzioni
Orari e modalità
Il personale di segreteria è a disposizione del pubblico al piano terra di Palazzo Guidiccioni durante il seguente orario:
dal lunedì al sabato: 8:00-13:00
lunedì e martedì anche orario pomeridiano 14:00-17:00
La riproduzione documentaria può essere effettuata tramite:
• immagini digitalizzate su supporto informatico;
• stampe di immagini digitalizzate;
• fotocopie b/n;
• microfilm;
• stampe da microfilm (servizio temporaneamente sospeso);
Per fruire dei servizi, gli utenti sono tenuti a compilare appositi moduli e provvedere al pagamento anticipato delle relative spese, il cui importo è determinato sulla base del tariffario ministeriale in vigore.
Le richieste possono essere presentate solo per motivi di studio e per uso strettamente personale. Per qualunque finalità diversa è necessaria una specifica autorizzazione, subordinata al pagamento dei canoni corrispondenti, oltre che delle spese di fotoriproduzione.
Le modalità tecniche di riproduzione sono scelte in rapporto alla tipologia ed alle caratteristiche del documento.
Richiesta di fotoriproduzione
Dopo aver consultato e selezionato il materiale archivistico di cui si vuole richiedere la fotoriproduzione si compila l'apposito
modulo prestampato, (fronte/retro) - (file pdf - 228 KB),
in tutte le sue parti, specificando con esattezza:
• nome del fondo archivistico;
• numero dell'unità archivistica;
• indicazione della/e pagina/e da fotoriprodurre;
• tipo di servizio richiesto;
• numero di copie.
Il suddetto modulo deve essere quindi consegnato secondo le modalità di seguito descritte.
IN SEDE CENTRALE
Presso la segreteria del laboratorio al piano terra dove, calcolato il costo del lavoro richiesto, si può procedere al relativo pagamento. Si accetta un anticipo pari a circa la metà dell'intero costo del lavoro, da saldare al momento del ritiro del lavoro stesso, soltanto per le richieste inoltrate fuori dell'orario di apertura della segreteria stessa.
IN SEDE SUSSIDIARIA
Al fine di agevolare gli utenti si è reso possibile inoltrare la richiesta di fotoriproduzione presso il personale di Sala studio della succursale stessa, riservandosi di rinviare direttamente al personale di Laboratorio solo in casi di non ordinaria amministrazione o per difficoltà particolari e contingenti.
Per quanto riguarda il fondo del Catasto è opportuno segnalare la possibilità di una tempestiva consegna delle fotoriproduzioni richieste, grazie all'introdotta consultazione su supporto informatico (ormai in fase di completamento).
Richiesta di fotoriproduzione per posta
Il servizio di fotoriproduzione può essere richiesto anche tramite posta (ordinaria o elettronica):
Archivio di Stato di Lucca - piazza Guidiccioni, n.8 - 55100 LUCCA
E-mail: as-lu@beniculturali.it
In questo caso il pagamento può essere effettuato:
• per le richieste provenienti dall'Italia, tramite vaglia postale intestato al Direttore dell'Archivio di Stato di Lucca;
• per le richieste provenienti dall'estero tramite servizio postale: vaglia postale internazionale intestato al Direttore dell'Archivio di Stato di Lucca P.za Guidiccioni n.8 LUCCA.
Si ricorda che: è necessario specificare con esattezza l'indirizzo a cui l'Archivio dovrà spedire il lavoro richiesto.
Richiesta di fotoriproduzione per pubblicazione
Nel caso si intenda pubblicare la documentazione di cui si chiede la fotoriproduzione, è altresì necessario richiedere specifica autorizzazione a pubblicare documenti conservati presso questo Archivio. Tale autorizzazione viene rilasciata a seguito della compilazione di un apposito modulo legalizzato con marca da bollo da € 14,62 specificando:
• nome del fondo archivistico;
• numero dell'unità archivistica;
• indicazione della/e pagina/e da riprodurre nella pubblicazione;
• tipo di fotoriproduzione utilizzata;
• numero di copie;
• prezzo di vendita e tiratura dell'opera.
Il suddetto modulo deve essere quindi consegnato presso la segreteria del Laboratorio al piano terra dove, calcolato il costo a ciò relativo, si può procedere al pagamento tramite versamento su conto corrente postale N° 2550 intestato a: Tesoreria Provinciale Lucca, capitolo 2584, capo XXIX, capitolo 2584, causale:"Diritti di fotoriproduzione per l'A.S.Lu".
AVVERTENZA
L'autorizzazione viene rilasciata in esenzione dal pagamento dei relativi diritti nei seguenti casi:
• pubblicazioni con tiratura inferiore alle 2.000 copie e prezzo di copertina inferiore a € 75,00;
• periodici di natura scientifica.
Diversamente, le norme in vigore prevedono un corrispettivo supplementare, pari a tre volte la tariffa per l'acquisto delle riproduzioni.
In ogni caso la pubblicazione dovrà riportare la segnatura esatta del documento, la menzione "su concessione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali" e l'espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione con qualsiasi mezzo.
L'Amministrazione richiede la consegna di n. 3 copie della pubblicazione per cui è stata concessa l'autorizzazione.
Richiesta di copie autenticate per fini non di studio
Copie autenticate di documenti, utili a fini giuridico-amministrativi, possono essere rilasciate mediante presentazione dell'apposito modulo e pagamento dei relativi diritti (art. DPR 642/1972):
• marca da bollo da € 14,62 per il modulo prestampato (fronte/retro) - File PDF (228 Kb);
• marca da bollo da € 14,62 per ogni singolo documento (fino ad un massimo di n.4 pagine);
• marca da bollo da € 14,62 per ciascun gruppo di ulteriori n.4 pagine dello stesso atto, nel caso di documenti con un numero di pagine da legalizzare maggiore di 4;
• due marche da bollo da € 14,62 per i formati grandi (A2, A1, A0).